Medlemmar i Asplöven HF kan senast fyra veckor före årsmötet skicka in motioner – förslag på ärenden att hantera på årsmötet. Dessa kan skickas till [email protected] eller skickas / lämnas till Asplöven Haparanda Hockey Förening, Marielundsvägen 5, 953 36 Haparanda.

Det finns inga regler för hur en motion skall utformas, men det är alltid bra om den exempelvis kan innehålla tillämpliga delar av:
– Titel, kort och tydlig
– Bakgrund, gärna med en sammanfattning
– Beskrivning av frågeställningen
– Förslag på beslut, gärna formulerat på ett sätt som skulle kunna föras in i årsmötesprotokollet, för att minimera riskerna för missförstånd eller feltolkningar. 
– Tidslinje för beslut, genomförande och resultatredovisning

Önskvärt är att det bara finns ett yrkande per motion och att man hellre skriver en extra motion än att försöka få med allt i samma skrivelse.

Skriv gärna motionerna så kort och kärnfullt som det är möjligt.